项目工程部资料管理办法.docxVIP

项目工程部资料管理办法.docx

项目工程部资料管理办法

第一章总则

第一条为规范项目工程部资料管理工作，确保工程建设过程中各类信息的真实、准确、完整、系统和安全，提高项目管理水平，依据国家及行业相关法律法规、标准规范，并结合本单位项目管理实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称项目工程部资料，是指在工程项目策划、勘察、设计、招投标、施工、监理、验收、保修及项目后评价等各个阶段形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。

第三条项目工程部资料管理工作是项目管理的重要组成部分，应贯穿于项目建设的全过程。所有项目参与人员均有保护工程资料、按规定提交和使用工程资料的责任与义务。

第四条资料管理工作应遵循以下原则：

（一）真实性原则：资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改。

（二）完整性原则：资料收集应全面，确保工程建设各环节均有相应记录。

（三）规范性原则：资料的形成、填写、整理、归档应符合国家、行业及本单位的相关规定。

（四）及时性原则：资料应随工程进度及时形成、收集、整理，避免事后补做。

（五）安全性原则：采取有效措施，确保资料在形成、流转、保管过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密。

第二章组织与职责

第五条项目工程部是项目资料管理的直接责任部门，应明确一名部门负责人分管资料管理工作，并根据项目规模和特点配备专职或兼职资料管理人员（以下简称“资料员”）。