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XXX小学心理咨询室档案管理制度

一、总则

第一条为规范我校心理咨询室档案管理工作，科学、系统地收集、整理、保管和利用心理咨询档案，保障学生心理健康教育工作的有序开展，保护学生隐私，促进学生身心健康发展，特制定本制度。

第二条本制度所称心理咨询档案（以下简称“档案”），是指在心理咨询过程中形成的，能够反映学生心理状况、咨询过程、干预措施及效果等具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案管理工作是学校心理健康教育工作的重要组成部分，应遵循客观、真实、保密、安全、规范的原则。心理咨询室工作人员及相关人员必须严格遵守本制度。

二、管理机构与职责

第四条学校心理咨询室是档案管理的直接负责部门，由心理咨询室负责人（或专职/兼职心理教师）担任档案管理员，具体负责档案的建立、收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条档案管理员职责：

1.严格执行档案管理的各项规定，确保档案的完整、安全和保密。

2.负责对咨询过程中形成的各类材料进行及时、规范的收集、整理、编号、登记和归档。

3.负责档案库房（柜）的日常管理，保持档案存放环境的整洁、干燥、通风，防止档案损坏、霉变、虫蛀。

4.严格执行档案查阅、借阅制度，做好相关记录。

5.定期对档案进行清点核对，发现问题及时报告并处理。

6.负责对已超过保管期限的档案进行鉴定，并按规定程序进行处理。