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2026年货运物流公司货物交接单制度

本制度适用于本公司所有境内外干线运输、城市配送、冷链运输、危化品运输、大件运输及逆向物流全品类、全链路货物交接环节，所有涉及货物交接的岗位包括揽收员、网点发货员、中转分拣员、干线司机、城配司机、派送员、异常处理岗、客户对接岗均须严格遵守本制度。货物交接单是公司货物运输全链路的核心凭证，是责任判定、费用结算、纠纷处理的唯一有效依据，任何口头约定、非正式纸质单据不得作为交接及后续业务处理的凭证。

一、货物交接单制式标准

2026年起公司全面推行“电子交接单为主、纸质交接单为辅”的双轨制管理，两类单据具有同等法律效力，具体制式要求如下：

（一）电子交接单技术规范

电子交接单依托公司自研TMS+IoT联动系统生成，与公司订单系统、仓储系统、结算系统、客户查询系统实时打通，所有字段不可随意篡改，任何修改操作均留痕可追溯。

1.唯一编码规则：电子交接单采用18位全局唯一编码，前4位为业务类型识别码，其中DL代表普通干线、CP代表城市配送、LL代表冷链运输、WH代表危化品运输、NX代表逆向物流；第5-10位为发运日期编码，格式为YYYYMM；第11-16位为当日业务流水号；最后2位为系统自动生成的校验位，用于识别编码真伪。

2.核心字段要求：所有电子交接单必须包含以下必填字段，缺项视为无效单据：

（1）交易双方信息：托运方全称、统一社会信用代码、对接人姓