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协调跨部门会议时间安排的商洽函（8篇）范文

协调跨部门会议时间安排的商洽函第1篇

尊敬的______：

我谨代表______公司，就近期协调跨部门会议时间安排事宜，向您表示诚挚的商洽。

为了保证会议的顺利进行，提高工作效率，我们计划于近期召开一场跨部门沟通会议。现将会议相关事项通知

一、会议主题：______

二、会议时间：______年______月______日，上午______点至______点

三、会议地点：_______公司会议室

四、参会人员：_______公司各部门负责人及关键岗位人员

五、会议议程：

1.开场致辞（______）

2.工作汇报（______）

3.分享交流（______）

4.总结发言（______）

为保证会议的顺利进行，请您在收到本函后，于______年______月______日前将参会人员名单及确认回复至电子邮箱______或联系地址______。如有特殊情况，请务必提前告知，以便我们做好会议安排。

我们相信，通过本次会议的召开，将有助于各部门之间的沟通交流，促进合作，实现互利共赢。感谢您的支持与配合！

敬请予以关注，期待您的回复。

顺祝商祺！

_______公司

职位_______

日期_______

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