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对2026年采购计划的反馈与变更商洽函(7篇范文)

对2026年采购计划的反馈与变更商洽函第1篇

尊敬的合作商名称：

您好！

根据我司2026年采购计划的实施方案，现就相关采购事项向贵方进行反馈与商洽，以便进一步优化采购流程、提升采购效率。为保证采购工作的顺利推进，现就以下事项进行沟通与协调：

一、采购计划现状反馈

目前我司2026年采购计划已初步拟定，涉及具体采购项目名称，预计采购金额为具体金额元，采购周期为具体时间范围。根据我司内部审核流程，该采购计划已通过相关部门/部门名称审批，相关采购文件及合同条款详见附件附件编号。

二、采购计划变更建议

鉴于近期市场环境变化及我司业务发展需求，为保障采购工作的时效性和合理性，建议对原计划进行适当调整。具体调整

1.采购项目具体项目名称的采购数量由原计划的原数量调整为调整数量，预计采购成本将由原计划的原成本调整为调整成本；

2.采购周期由原计划的原周期调整为调整周期，以适应我司当前的生产排期安排；

3.采购方式建议由原计划的原方式调整为调整方式，以提高采购效率并降低风险。

三、采购流程协调

为保证采购计划的顺利执行，我司将与贵方协调以下事项：

请贵方在具体时间前提供采购方案及报价明细，以便我司进行比选与确认；

请贵方在具体时间前确认是否愿