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抵押材料保管登记规范

我在金融机构做抵押类业务的档案管理快十年了，从最开始手忙脚乱登错信息差点出事故，到现在能把上万份抵押材料理得清清楚楚，最大的感受就是，抵押材料的保管登记绝对不是抄抄号码放好就行的小事，它是整个抵押业务风险防控的最后一道闸，不管是对从业机构的资产安全，还是对抵押人的合法权益，都起着至关重要的作用。为了统一操作标准，避免出现错登、漏登、材料丢失等问题，结合我这些年的实际工作经验，整理出这套可落地的抵押材料保管登记规范，适用于大部分从事抵押类业务的金融机构、担保公司以及中小企业的内部档案管理，具体内容如下。

1总则

1.1规范制定目的

制定本规范的核心目的，就是统一抵押材料从接收到处置全流程的保管登记标准，明确每个环节的操作要求，减少因为操作不统一出现的错漏，保障抵押材料的完整性、可追溯性，既防控从业机构的业务风险，也保障抵押人和抵押权人各方的合法权益，避免因为材料混乱引发不必要的纠纷。我刚入行的时候就吃过没统一规范的亏，当时单位登记全靠老员工带，每个人习惯不一样，有次我接了一笔房产抵押业务，老员工说不用登记购房发票，结果后来客户解押退材料的时候说发票丢了，闹了快一个月才说清，从那我就觉得，必须有一套所有人都能照着走的规矩。

1.2适用范围

本规范适用于所有不动产抵押、动产抵押、权利质押类业务中，需要从业机构保管的各类抵押相关材料，包括原件、复印件、电子扫描件