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2026年学校档案管理制度

为规范2026年及以后学校档案管理工作，保障档案真实完整、安全可控、高效利用，根据《中华人民共和国档案法（2020修订）》《教育部中小学校档案管理办法》《电子文件归档与电子档案管理规范（GB/T18894-2016）》《教育系统档案管理工作规定》等法律法规及行业标准，结合新时代学校办学管理、学生综合素质评价、数字化转型的实际需求，制定本制度，本制度适用于全国公办普通中小学校、中等职业学校，民办普通中小学校、中职学校、幼儿园参照执行。

一、总则

1.学校档案是指学校在党政管理、教学教研、学生培养、后勤保障、对外交流等各项活动中直接形成的，对学校办学、师生权益、教育发展具有保存价值的文字、图表、音视频、实物、电子数据等各类形式的历史记录，是学校办学资质审核、办学质量评估、绩效考核、权益维护、学生升学就业、教职工职称评审的法定依据，所有部门和个人不得私自留存、销毁应当归档的档案材料。

2.学校档案工作遵循“统一领导、分级管理、全程管控、安全保密、便民利用”的原则，实现档案全生命周期管理，确保档案应归尽归、真实可溯、利用合规。

3.学校应当将档案工作纳入年度办学工作计划、纳入各部门岗位职责、纳入全体教职工绩效考核指标，每年档案工作专项经费不低于学校年度公用经费总额的1.2%，专项用于档案库房建设、数字化加工、系统运维、人员培训、档案修复等工作，不得挤占、