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2026年是否违规侵占员工工资福利的自查报告

为严格落实《劳动法》《劳动合同法》《工资支付暂行规定》及人社部2025年印发的《企业员工薪酬福利发放合规指引》要求，全面排查薪酬福利管理领域的风险隐患，切实维护员工合法权益，公司于2026年10月15日至11月5日组织开展全范围违规侵占员工工资福利专项自查工作，现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

（一）自查范围覆盖

本次自查覆盖公司总部及下属12家全资子公司、3家控股分公司，涉及全体在职员工4268人、2026年内离职员工572人，涵盖全日制劳动合同用工、非全日制用工、劳务派遣用工三类用工形式，核查周期为2026年1月1日至2026年9月30日的所有薪酬福利发放事项，重点核查一线生产岗位、销售岗位、劳务派遣岗位等薪酬争议高发群体的发放记录。

（二）自查组织实施

公司成立由人力资源部、财务部、审计部、工会联合组成的专项自查工作组，明确人力资源部负责薪酬核算规则、考勤管理、福利制度执行情况核查，财务部负责资金拨付、账务记录、个税申报匹配性核查，审计部负责流程合规性、异常数据追溯核查，工会负责员工诉求收集、权益保障监督。

自查工作采用“制度核查+数据比对+抽样访谈+问题溯源”四步工作法：一是全面梳理现行薪酬福利管理制度，排查制度条款与现行法律法规的冲突点；二是导出HR系统薪酬核算数据、财务系统支付数据、银行流水记录、考勤系统数据、个