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(2026版)员工宿舍管理制度

本制度适用于公司所有在职正式员工、试用期员工、临时借调驻场人员以及经人力资源部批准的其他需入住员工宿舍的人员，所有住宿人员须严格遵守本制度各项条款。

员工宿舍的日常管理由公司行政部牵头，联合安全管理部、人力资源部共同负责，其中行政部承担宿舍设施维护、卫生巡检、入住退宿手续办理、智慧后勤系统运维等具体工作，安全管理部负责消防安全排查、安全隐患整改及应急事件处置，人力资源部负责住宿资格审核、员工行为规范监督及奖惩落地，各部门须建立每周一次的联合巡检机制，及时解决宿舍管理中出现的各类问题。

符合入住条件的员工须提前通过公司智慧后勤系统提交入住申请，上传个人有效身份证件、入职证明材料，经所在部门负责人确认住宿需求合理性后，提交行政部审核；审核通过后，行政部将根据宿舍空余床位情况、员工工作班次及居住需求统一分配宿舍，分配结果将通过智慧后勤系统推送至申请人及所在部门负责人，申请人须在收到分配通知后的3个工作日内到行政部办理入住手续，领取宿舍钥匙、智能门禁卡及设施设备清单，并签订《宿舍入住协议》，明确双方的权利与义务。新入职员工可凭入职通知单在入职当日办理临时入住手续，试用期员工的住宿资格将与试用期考核结果直接挂钩，试用期不合格人员须在考核结果下达后的3个工作日内办理退宿手续，逾期未办理的，将按照非正常退宿流程处理。已婚员工夫妻双方均为公司在职人员的，可申请夫妻专