采购控制程序文件.docxVIP

采购控制程序文件

1.目的

为规范公司采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，降低采购成本，保证采购物资及服务的质量，提高采购效率，防范采购风险，特制定本程序。本程序旨在为公司各项采购活动提供明确的操作指引和管理依据，促进公司资源的优化配置和经营目标的实现。

2.适用范围

本程序适用于公司所有与生产经营相关的物料、设备、工具、服务等的采购活动，涵盖从采购需求提出、供应商选择与评估、采购执行、合同管理、到货验收、付款结算直至采购资料归档的全过程。公司各部门、各层级员工在涉及采购业务时，均应遵守本程序的规定。

3.术语与定义

*采购申请部门：指因生产、经营、管理等需要，提出采购需求的部门。

*采购部门：指公司内负责统筹、执行采购业务的专职部门。

*供应商：指能向采购方提供物料、设备或服务的法人、其他经济组织或自然人。

*询比价：指采购部门向不少于三家合格供应商发出询价，获取报价并进行比较的过程。

*招标：指采购金额或重要性达到规定标准时，通过公开或邀请方式，吸引供应商投标，按照预设标准择优确定中标供应商的采购方式。

*单一来源采购：指只能从唯一供应商处采购的特殊采购方式，需提供充分理由并经过严格审批。

4.职责

4.1采购申请部门

*根据实际需求，提出真实、准确、完整的采购申请，并对采购需求的必要性、合理性负责。

*参与相关采