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公司车辆管理制度

第一章总则

为规范公司车辆管理，确保车辆安全、高效、有序运行，降低运营成本，保障公司各项业务活动的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及其驾驶员的管理。

公司车辆管理遵循“统一管理、分级负责、合理调度、安全第一、厉行节约”的原则。行政部为本制度的归口管理部门，负责车辆的日常调度、维护保养、费用核算及制度执行监督。各部门应积极配合，共同遵守本制度规定。

第二章车辆管理与调度

公司所有公务车辆由行政部统一登记、建档管理，包括车辆购置、落户、保险、年检、维修、报废等手续的办理。每辆车应建立独立档案，详细记录车辆基本信息、维修保养记录、事故记录、行驶里程及费用支出等情况，确保有据可查。

车辆调度实行“先申请、后使用”的原则。各部门因公务需要使用车辆时，应提前向行政部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型。行政部根据申请事由的紧急程度、车辆状况及现有调度安排，统筹调配车辆，并将调度结果及时反馈给申请部门。

对于紧急公务，无法提前履行申请手续的，用车部门负责人应立即向行政部负责人说明情况，经同意后可先使用车辆，事后补办相关手续。未经行政部同意，任何部门或个人不得擅自调用公司车辆，严禁将车辆交由非公司指定或认可的人员驾驶。

车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆交还行政部指定地点，并填写《车辆使用登记表》，注明行驶里程、归还时间及车辆状况。行