会议场地租赁善后事宜协议.docVIP

会议场地租赁善后事宜协议.doc

会议场地租赁善后事宜协议

甲方（出租方）：[甲方名称]

乙方（承租方）：[乙方名称]

鉴于甲乙双方于____年__月__日签订《会议场地租赁合同》（以下简称“原合同”），乙方租赁甲方场地举办会议，现针对会议结束后的场地善后事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、场地清理及恢复

1.1乙方应在会议结束后24小时内完成场地清理工作，清理标准包括但不限于：

（1）地面无纸屑、果皮、饮料瓶等垃圾及油渍、水渍；

（2）租赁的桌椅、沙发、讲台等家具恢复至租赁前的摆放位置，无移位或损坏；

（3）墙面、门窗、玻璃、天花板无涂鸦、胶带粘贴痕迹、划痕及污渍；

（4）场地内所有消防通道、安全出口保持畅通，无任何障碍物。

1.2乙方需在清理完毕后关闭场地内的水电总开关、空调、照明设备，锁好门窗，确保场地无安全隐患。

1.3若乙方未按约定完成清理或未确保场地安全，甲方有权委托第三方进行处理，产生的费用（按实际发生金额计算，最低不低于500元）由乙方承担。该费用甲方可从乙方支付的押金中直接扣除，不足部分乙方需在接到甲方通知后3个工作日内补足。

二、设备及物品归还

2.1乙方应在会议结束后24小时内将租赁的设备（包括但不限于音响、投影仪、麦克风、LED屏、白板等）及物品（如桌布、椅套、指示牌等）归还至甲方指定位置，并配合甲方进行验收。双方需共同签署《设备物品验收清单》，确认设备及物品的完好状态。