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会议场地租赁协议

甲方（出租方）：XX会议服务有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方（承租方）：XX公司

地址：XX市XX区XX街XX号

一、租赁场地及配套设施

1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号的“XX多功能会议室”（建筑面积XX平方米，核定容纳人数XX人）出租给乙方使用。

1.2配套设施包括：高清投影仪1台、无线麦克风4支、音响系统1套、会议桌椅（XX张长条桌+XX把椅子）、白板1块、基础茶水服务（矿泉水、绿茶，每人限2瓶/杯）。额外设施（如LED显示屏、额外桌椅、定制茶歇等）需乙方提前3日书面申请，甲方确认后按实际费用收取。

二、租赁期限

2.1租赁时间：202X年X月X日XX时XX分至202X年X月X日XX时XX分（含乙方进场布置时间1小时，退场清理时间30分钟）。

2.2乙方需严格遵守约定时间，逾期退场的，每超过30分钟按总费用的5%加收超时费，不足30分钟按30分钟计算。

三、费用及支付方式

3.1总费用：人民币XX元整（大写：XX元），包含场地使用费、基础设施使用费、基础茶水费。

3.2支付方式：

（1）乙方于本协议签订后3日内支付总费用的50%（XX元）作为定金；

（2）活动结束后3日内，乙方验收场地及设施无损坏后，支付剩余50%（XX元）；

（3）逾期支付的，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金，逾期超过7日的，甲方有权解除协议并没收定金。

四、