会议配套服务补充协议.docVIP

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  • 2026-08-03 发布于山东
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会议配套服务补充协议

甲方(会议主办方):[甲方全称]

乙方(服务提供方):[乙方全称]

鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订《[原合同名称]》(以下简称“原合同”),就[会议名称]的基础服务达成一致。现因会议实际需求调整,双方经平等协商,就原合同未涵盖的配套服务补充约定如下:

一、补充服务内容及标准

1.设备升级服务

乙方需在会议现场增设以下设备:

-高清LED显示屏1块(尺寸:6m×3m),分辨率不低于1920×1080,于会议开始前24小时完成安装调试,确保会议期间无黑屏、卡顿等故障;

-同声传译设备20套(含接收器、耳机),支持中英双语互译,设备需提前12小时完成测试,会议期间安排1名技术人员全程值守,故障响应时间不超过10分钟。

2.餐饮服务补充

原合同约定的每日1次茶歇调整为每日2次(上午10:00-10:30、下午15:00-15:30),每次茶歇需包含:

-热饮:现磨咖啡、红茶、绿茶各1种;

-点心:曲奇、马卡龙、三明治各不少于20份;

-水果:当季鲜果拼盘(含苹果、橙子、葡萄)不少于30份;

所有食品需符合《食品安全法》要求,提供当日食品检测合格证明,餐具需经高温消毒。

3.住宿调整

甲方需额外预订10间商务标准间(入住日期:[开始日期]-[结束日期]),乙方需确保客房设施完好(含独立卫浴、24小时热水、免费WiFi),如出现设施故障,乙方需在30分钟内安排维修或

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