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回复客户关于2026年服务延期的催办信6篇范本

回复客户关于2026年服务延期的催办信篇1

尊敬的客户：

您好！

感谢您一直以来对我们的信任与支持。针对您提出的关于2026年服务延期的请求，我们已认真审核并确认相关事宜。为保证服务的顺利衔接与客户的合法权益，现正式函复

一、关于服务延期的确认

根据贵方提供的资料及我方系统记录，2026年服务计划原定于2025年6月30日完成，但鉴于当前市场环境及项目执行进度，经我方与相关部门反复协商，决定将服务完成时间延期至2026年12月31日。

二、服务内容与责任说明

延期期间，我方将严格按照原服务协议约定，继续履行相关服务内容，包括但不限于技术支持、系统维护、数据安全及客户咨询等。请贵方在服务延期期间继续按照原服务协议条款执行相关义务，保证服务无缝衔接。

三、服务交付与验收安排

服务延期后，我方将安排专人对接贵方，于2026年11月15日完成服务内容的最终确认与交付。届时，我方将提供完整的服务报告及系统测试结果，供贵方验收。

四、其他事项

为保证服务的连续性与稳定性，我方建议贵方在服务延期期间保持与我方的密切沟通，及时反馈问题与需求。如有任何疑问或需要进一步协助，敬请随时与我方联系。

我们深知服务的及时交付对贵方业务运行，因此我方将尽最大努力保证