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进度报表定期报送归档管理准则

作为一名有着十余年项目管理经验的老员工，我见过太多因为进度报表管理混乱给项目和个人带来麻烦的案例：有的项目换了负责人，新接手的人找不到之前的进度记录，只能对着烂摊子重新梳理，浪费了一两个月的时间；有的项目结算的时候，拿不出连续完整的进度报表当依据，和合作方扯了大半年都没扯清楚，白白给单位造成了损失；还有的项目要验收审计，找进度资料翻遍了所有个人电脑和文件柜都找不到，最后只能耽误验收时间。正是为了避免这些问题，规范所有项目的进度报表从报送到归档全流程的管理，我们结合这么多年的实际工作经验，制定了这套进度报表定期报送归档管理准则，所有内容都来自实际工作里踩过的坑，希望能给大家的工作提供明确的遵循，既不搞形式主义，也不给大家添不必要的麻烦。

1总则

明确基本规则和适用要求，是做好后续所有工作的基础，我们先把总体要求说清楚。

1.1制定目的

这套准则的核心目的，从来不是为了约束大家、给大家添麻烦，而是为了统一进度报表的报送和归档标准，理顺工作流程，一方面方便管理层随时掌握项目真实进度，及时协调资源解决问题，保障项目按计划推进；另一方面留下完整可追溯的项目资料，不管是后续项目复盘、结算验收，还是应对各类检查审计，都能拿出清晰准确的依据，帮大家规避不必要的风险，也避免出了问题找不到责任人、稀里糊涂背锅的情况。说白了，就是给大家的工作兜底，不是给大家添堵。

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