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企业日常成本优化细则

我做了快十年企业运营管理，接触过大小不同的各类企业，发现很多管理者对日常成本优化都有误区：要么觉得就是“抠门砍福利”，要么觉得“这点小钱省不省无所谓，不影响大局”。其实不然，企业日常成本优化是精细化运营的核心，它抠的是无意义的浪费，省的是本该流向更重要业务的资金，最终受益的不光是企业，也包括每一位员工。本文从日常运营的各个维度，梳理出可落地执行的优化细则，兼顾成本控制和人性化体验，适合绝大多数企业参考执行。

1日常办公行政类成本优化细则

日常办公成本虽然单份金额不高，但浪费点多、积少成多，是最容易入手优化的入门环节，也是培养全员节约意识的起点。

1.1办公耗材精细化管理

办公耗材是最常见的浪费重灾区，我之前梳理过一家百人企业的耗材账单，原来每个月耗材支出要近八千元，优化后降到两千出头，效果非常明显。具体来说，首先要改打印规则，全公司默认设置双面打印，非必要不允许打印纸质版，内部沟通、初稿校对全部走电子档，确实需要打印的再手动改成单面，能很大程度省纸。其次推行以旧换新领用品制度，员工领新笔芯必须交回旧笔壳，领新笔记本必须交回用完的旧本子，剪刀、订书机这类耐用品，员工离职必须交回公司重复利用，避免一人领一套放在工位落灰。会议用的文具不要每场都发新的，准备一批公用会议笔，用完统一收回会议室收纳盒，下次接着用。另外硒鼓、墨盒这类耗材，不要用完就直接扔，可以找合作供