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催办提交供应商资质审核报告延误情况的说明函5篇范本

催办提交供应商资质审核报告延误情况的说明函篇1

尊敬的供应商管理部：

公司名称：ABC有限公司

姓名：张伟

职位：供应链经理

日期：2023年10月5日

主题：催办提交供应商资质审核报告延误情况的说明函

背景与目的说明：

近期，在进行供应商资质年度审核的过程中，我们发觉部分供应商未能按时提交其资质审核报告，严重影响了采购计划的正常进行。为了保障公司的业务连续性和供应链的稳定性，我们特此对此情况进行详细说明，并请求贵部门协助解决这一问题。

具体事项详细描述：

1.延误供应商名单：根据记录，以下9家供应商的资质审核报告尚未收到（详见附件1）。

2.影响分析：因这些供应商未能按时提交报告，部分型号的产品缺货，导致采购周期延长，影响了我们的生产计划和市场供应。

3.资质审核的重要性：供应商资质审核是保证供应链质量和安全的关键环节。我们应严格遵守相关合规要求，及时准确的提交资质审核报告。

数据事实支撑：

据统计，2023年1月至9月，我们共与475家供应商进行了合作，其中已有466家供应商完成了资质审核，按时提交了报告。但仍有9家供应商存在延误，具体延误情况

供应商A：原定提交日期为2023年8月30日，目前延误18天。

供应商B：原定提