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办公设备维修服务合同终止通知函5篇范本

办公设备维修服务合同终止通知函第1篇

尊敬的____：

我司现就贵司与我司签订的办公设备维修服务合同（合同编号：____）进行终止事宜，特此发出本通知函。

根据合同约定，双方应在合同到期前____天提出终止合同的书面通知。鉴于贵司与我司之间的业务合作关系，经双方友好协商，决定于____年____月____日起终止该合同。

以下为合同终止的具体原因及后续安排：

一、终止原因

1.由于____（请在此处填写具体原因，如：业务调整、设备更新换代、服务质量问题等）；

2.双方一致同意终止合同，以实现资源优化配置。

二、后续安排

1.请贵司于____年____月____日前将我司提供的所有维修设备清单及验收报告提交至我司；

2.我司将于____年____月____日前将贵司所欠的维修服务费用____元（大写：____元整）予以结算；

3.双方应于合同终止后____天内办理完毕所有资产移交手续；

4.合同终止后，双方应保持良好的沟通，保证后续事宜得到妥善处理。

为保证合同终止后的合法权益，请贵司予以重视，并按照本通知函的要求积极配合办理相关事宜。

如有未尽事宜，请贵司与我司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。

感谢贵司