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华为公司例会制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司例会管理，提升会议效率，确保信息畅通、决策高效、行动一致，保障公司各项经营管理工作有序推进，依据公司相关管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于华为公司及各部门、各业务单元的各类例行会议。特殊项目会议或临时会议可参照本制度核心原则执行，或另行制定专项会议规范。

第三条会议原则

例会应遵循以下原则：

1.目标导向原则：会议应有明确的议题和预期成果，避免无目的、无议程的会议。

2.效率优先原则：倡导开短会、开实会，严格控制会议时长和参会人数，确保会议产出与投入相匹配。

3.权责清晰原则：明确会议召集人、主持人、记录人和参会人的职责。

4.议决行闭环原则：会议形成的决议须明确责任人、完成时限，并跟踪落实，形成闭环管理。

5.尊重与守时原则：参会人员应准时出席，积极参与，尊重他人发言，营造良好会议氛围。

第二章会议分类与管理

第四条会议分类

公司例会根据层级、职能和频率主要分为以下几类：

1.公司级例会：包括但不限于公司经营管理会议、战略研讨会等，旨在审议公司重大经营事项、战略规划及资源调配等。

2.部门级例会：各部门内部召开的常规工作会议，用于同步信息、部署工作、解决部门内部问题。

3.项目例会：针对特定项目组召开的会议，聚焦项目进展、风险识别与应对、任务协调等。

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