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数据统计报表制作规范

做了快六年的数据整理与分析工作，我见过太多因为报表不规范踩的坑：新人做季度业绩报表把预订单算成成交，导致公司定错下季度目标亏了不少；部门之间对同一指标口径不统一，开会吵了半小时还没讨论出结果；历史报表命名乱成一团，要找去年的同期数据翻了一下午都找不到。其实很多问题都不是能力问题，只是没有统一的制作规范，大家各做各的，自然容易出乱子。数据统计报表是公司决策的基础依据，规范也不是冷冰冰的条条框框，都是无数人踩坑踩出来的经验，目的就是帮大家少走弯路，提高效率。本文从前期准备、内容制作、后期处理三个环节，梳理出一套完整可落地的制作规范，供大家参考使用。

1报表制作前期准备规范

报表出错，十有八九错在准备阶段，很多人拿到需求就急着动手做，连需求和数据都没弄清楚，最后做出来的东西不对，白白浪费时间。前期准备要遵循两个核心规范：

1.1明确需求与统一口径

拿到任何一个报表需求，第一件事不是打开表格输数据，而是先把需求搞透，把规则统一。

1.1.1明确报表的核心定位

做之前先问自己三个问题：这份报表是给谁看的？要解决什么问题？需要输出什么结果？不同的使用者对报表的要求完全不一样，给公司高层看的月度经营报表，核心是抓重点，只需要放核心指标、异常情况和核心结论，不需要放几十页的原始明细，不然领导翻十分钟都找不到重点，反而落个办事不清爽的评价；给基层业务或者财务做账用的明细报