会议地点变更催办函(3篇).docxVIP

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会议地点变更催办函(3篇)

会议地点变更催办函第1篇

尊敬的____：

兹因原定于____年____月____日举行的____公司年度股东大会，因故需变更会议地点，现将变更后的会议地点及相关信息通知

一、变更后的会议地点：

____公司总部会议室（地址：____市____区____路____号____室）

二、变更原因：

由于____（具体原因，如：原会议室租赁合同到期、临时突发事件等），原定会议室无法继续使用，故经公司研究决定，将会议地点变更为上述地址。

三、会议时间及议程：

会议时间：____年____月____日（星期____）____时____分至____时____分

会议议程：____（具体议程内容）

四、参会人员：

请各位参会人员于____年____月____日前，将参会回执发送至____（电子邮箱：____）。

五、其他事项：

1.请各位参会人员提前____分钟到达会议室，并携带相关证件。

2.如有特殊情况无法参加，请于____年____月____日前向____（联系人姓名）请假，并说明原因。

为保证会议的顺利进行，敬请各位参会人员予以周知并积极配合。如有疑问，请联系____（联系人姓名），____，电子邮箱：____。

感谢您的理解与支持！

顺祝商祺！

____公司