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2026年企业物资采购管理制度

总则

为规范全集团物资采购行为，防范采购风险，降低采购成本，提升供应链韧性与绿色发展水平，依据《中华人民共和国招标投标法（2023修订）》《中华人民共和国政府采购法（2024修订）》《企业内部控制规范》及国家相关环保、供应链安全政策，结合集团2026-2030年发展战略，制定本制度。

本制度适用于集团总部、下属全资子公司、控股子公司、分公司及受托管理的各类经营主体，覆盖所有生产性物资、非生产性物资、工程配套物资的采购活动，包含物资配套的安装、运维、物流等关联服务采购环节。

采购活动遵循“合规优先、数字赋能、绿采导向、韧性兜底、性价比最优”的原则，所有采购流程全程留痕、可追溯，严禁任何部门和个人拆分采购、规避审批、倾向性指定供应商、谋取不正当利益。

职责划分

1.集团采购管理部：作为全集团采购归口管理部门，负责本制度的制定、修订、宣贯与落地监督，承担SRM数字化采购平台的运维、迭代与数据安全管理，组织实施集团层面50万元以上重大采购、200万元以上战略采购，负责全集团统一合格供应商库的准入、分级、考核与清退管理，按季度出具采购成本分析报告，拆解落实年度采购降本不低于3%的目标，对下属子公司采购业务进行指导与合规检查。

2.需求部门：负责提交真实、准确、无倾向性的采购需求，明确物资的技术参数、质量标准、交付周期、使用场景，不得设置指向特定供应商的排他