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财务账簿登记管理标准

我做了快二十年财务工作，见过太多因为账簿登记管理乱套出的问题：新人攒半个月记账最后现金对不上翻遍了垃圾桶找小票，换财务的时候交接不清前任的备查账找不到留下一堆往来烂账，硬盘坏了没备份好几年的账全没了补到怀疑人生。其实说白了，不管是传统手工账还是现在全流程电算化，财务账簿都是公司财务数据的根，所有的报表、审计、纳税都是从这里出来的，定好清晰可执行的登记管理标准，不光是给公司守好家底，也是给我们财务人员自己少留麻烦。接下来我就结合实际工作，把完整的财务账簿登记管理标准梳理清楚，每个环节都是踩过坑总结出来的经验。

1财务账簿登记管理的基础通用标准

任何工作都得从基础打牢，账簿管理也不例外，从选账、启用环节就按标准来，后面能省不知道多少事。

1.1账簿分类与使用范围标准

首先要明确，不是所有账都记在一个地方，不同类型的账簿有不同的使用要求，不管手工还是电子都得按分类来。第一类是序时账簿，也就是我们常说的日记账，最核心的就是现金日记账和银行存款日记账，这两类必须用订本式账簿，手工的不能用活页，防止换页丢页，电子的也要固定对应模块，不能随便增删账页，要求必须逐日逐笔登记，不能合并记账。第二类是分类账簿，分为总分类账和明细分类账，总账用来汇总所有科目数据，每月出一次余额，明细账对应到每个具体科目、每个往来单位，活页式就可以，方便调整，但也要连续编号不能缺页。第三类是备查