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水利工程建设项目档案监测管理办法（2025版）

第一章总则

第一条为进一步规范水利工程建设项目档案管理工作，加强对项目档案形成、积累、整理、归档全过程的质量控制与监测，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及水利部关于水利工程建设项目档案管理的相关规定，结合水利工程建设的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于各级水行政主管部门负责监督管理的大中型水利工程建设项目（含新建、改建、扩建、加固等）的档案监测管理活动。小型水利工程建设项目可参照执行。

第三条水利工程建设项目档案监测（以下简称“档案监测”）是指档案管理部门及相关责任主体，运用信息化手段与人工核查相结合的方式，对项目档案管理行为及档案实体质量进行的全过程监督、检查、预警与评估活动。

第四条档案监测工作应当遵循以下原则：

（一）全程控制原则。将监测节点前移，贯穿于项目立项、设计、施工、监理、竣工验收及运行维护等各个阶段，实现档案管理与工程建设同步进行。

（二）质量优先原则。以档案的原始性、真实性、完整性为核心指标，严把档案质量关，确保档案能够真实反映工程建设的全貌。

（三）科学高效原则。充分利用大数据、云计算、人工智能等现代信息技术，构建智能监测平台，提高监测工作的效率与精准度。

（四）权责一致原则。明确项目法人（建设单位）、监理单位、施工单位及档案管理机构