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关于合同续约条款协商的商谈函5篇

关于合同续约条款协商的商谈函第1篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就我公司与贵公司签订的____合同（合同编号：____）进行续约事宜，特此与贵公司进行友好商谈。

自____合同签订以来，双方在____领域展开了密切的合作，取得了显著的成绩。在此期间，贵公司的产品和服务得到了我们的一致好评，同时也为我们的业务发展提供了强有力的支持。为了维护双方长期稳定的合作关系，保证业务顺利进行，现就合同续约事宜提出以下建议：

一、续约期限

建议将____合同期限延长____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

二、合同内容

1.产品/服务：贵公司提供____产品/服务，质量及功能标准保持不变。

2.价格：在原有价格基础上，根据市场行情及双方协商，进行调整。

3.付款方式：继续采用____付款方式。

4.交付方式：继续采用____交付方式。

三、售后服务

1.贵公司承诺在合同期限内，对所提供的产品/服务进行免费维修、保养。

2.售后服务响应时间为____小时内。

四、违约责任

1.双方应严格按照合同约定履行各自义务，如有违约行为，应承担相应的法律责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并