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行政车辆管理方案

一、总则

1.1方案目的

为规范公司行政车辆全生命周期管理，提高车辆使用效率，控制运营成本，保障行车安全，维护公司资产权益，结合公司实际运营需求，制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于公司所有权归属行政部统一管理的所有公务用车，包括轿车、商务车、客车、货车等各类行政用途车辆，不含专用工程车辆、销售试驾车及分子公司独立产权车辆。

1.3管理权责

行政部车辆管理组：为行政车辆归口管理部门，负责车辆采购、权属登记、调度分配、维保管理、保险理赔、油卡管理、报废处置、驾驶员考核、档案建立及费用统计分析等全流程工作，配置专职车辆管理员2名，分别负责运营调度与成本管控。

各用车部门：负责按流程提交用车申请，规范使用车辆，承担本部门人员用车期间的行为监督责任，及时反馈车辆异常情况。

驾驶员：含专职驾驶员及兼职驾驶员，负责车辆日常检查、安全驾驶、故障上报、随车资料保管等工作，兼职驾驶员需通过行政部准驾资格审核后方可驾驶公车。

财务部：负责车辆相关费用的预算审核、报销支付、资产入账及折旧核算工作。

安全管理部：负责交通事故的责任认定协助、安全培训组织及事故应急预案落地监督。

二、车辆配置与权属管理

2.1车辆配置标准

根据公司人员规模、业务场景及成本管控要求，行政车辆配置严格执行以下标准，超标准需求需提交总经理办公会专项审批：

车辆类型

配置标准

适用场景

单辆车预算上限