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行政档案管理方案

一、方案总则

1.1编制目的

为规范公司行政档案全生命周期管理，保障行政档案的真实性、完整性、可用性与安全性，充分发挥行政档案在经营决策、权益维护、合规管理、文化传承中的支撑作用，依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及公司内部管理规范，结合行政工作实际制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于公司总部及各分子公司、职能部门在日常行政运营中产生的所有行政类档案管理，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定销毁、信息化建设、责任考核全流程。党群、人事、财务、业务专项档案分别参照对应专项管理办法执行，与行政工作交叉的文件材料由行政档案管理部门牵头会同专项档案管理部门共同确定归档责任。

1.3管理原则

统一领导、分级负责：由公司行政管理部统筹全公司行政档案管理工作，各分子公司、职能部门指定兼职档案管理员负责本单位/部门行政档案的前置管理，形成“总部-分子公司-部门”三级管理体系。

应归尽归、真实准确：所有符合归档范围的行政文件材料必须按时完整归档，严禁篡改、隐匿档案，确保档案内容与实际业务过程一致。

规范管理、高效利用：严格执行档案整理、保管标准，建立便捷的利用审批机制，在保障档案安全的前提下最大化发挥档案价值。

安全保密、防范风险：落实档案物理安全、信息安全、保密安全防护措施，明确涉密档案管理权限，杜绝档案损毁、泄露事件发生。

二、行政档案归档范围