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医院董事会办公室职责规范

一、总则

为进一步规范医院董事会（以下简称“董事会”）的运作，确保董事会有效履行职责，提升医院治理水平和决策效率，依据相关法律法规及医院章程，结合医院实际，特制定本职责规范。医院董事会办公室（以下简称“董办”）是董事会的常设办事机构，是董事会与医院经营管理层之间的重要桥梁，肩负着为董事会高效运作提供全方位支持与服务的核心职责。

二、董事会运作保障

（一）会议组织与服务

1.议题征集与议程拟定：根据董事会年度工作计划及临时需求，负责征集、汇总和初步审核董事及经营管理层提出的会议议题，协助董事长拟定董事会会议议程。

2.会议材料的规范准备：负责督促医院相关部门按照议题要求，及时、准确、完整地准备会议材料，对材料的合规性、专业性和可读性进行初步审核与规范，确保提交董事会审议的材料质量。

3.会议通知与组织：严格按照章程规定的时限和程序，向全体董事、监事及其他列席人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议程及所需材料。负责会议场地布置、设备调试、会务服务等组织工作，确保会议顺利进行。

4.会议记录与纪要编发：负责董事会会议的全程记录，确保记录的真实性、准确性和完整性。会后及时整理形成会议纪要，按程序报批后分发至各位董事及相关人员，并负责会议材料的归档管理。

（二）议案管理与决议督办

1.议案流转与初审：建立规范的议案接收、登记、流转和初审机制，确