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IT系统维护升级计划执行确认函(4篇)

IT系统维护升级计划执行确认函第（1）篇

尊敬的____：

我代表____公司（以下简称“我方”）就贵公司于____年____月____日发送的《IT系统维护升级计划》予以确认，并就相关事宜告知

一、项目背景

为保障我方IT系统的稳定运行，提高工作效率，经双方协商一致，决定对现有IT系统进行维护升级。

二、项目内容

1.系统硬件升级：更换服务器、存储设备等硬件设施，提升系统功能；

2.系统软件升级：更新操作系统、数据库等软件版本，增强系统安全性；

3.系统优化：调整系统配置，优化网络环境，提高系统稳定性；

4.数据备份与恢复：制定数据备份策略，保证数据安全。

三、项目实施时间

1.项目启动时间：____年____月____日；

2.项目验收时间：____年____月____日。

四、项目实施地点

项目实施地点：____公司（以下简称“贵公司”）。

五、项目实施人员

1.贵公司项目负责人：____；

2.贵公司项目实施人员：____；

3.我方项目负责人：____；

4.我方项目实施人员：____。

六、项目沟通方式

1.项目沟通渠道：邮件、电话、即时通讯工具等；

2.项目沟通频率：每周至少召开一次项目进度会议，必要时可随时