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质量文件治理职位讲明书

岗位名称

质量文件治理

所在部门

质量治理部

直截了当上级

质量治理部部长

直截了当下级

岗位定员

1人

所辖人员

一、职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：负责公司质量文件的治理

占全部工作时刻的百分比：35%

工作任务

按照文件，做好质量手册、程序文件等质量治理体系文件的标识、发放、回收和更换工作

负责发放和回收本部门制定的其它质量文件，并做好文件治理工作

确保各场所使用的质量文件现行有效

职

责

二

职责表述：负责外来有关质量文件和质量的治理

占全部工作时刻的百分比：25%

工作任务

负责上级单位下发的质量方面文件的治理

负责有关质量方面的文件、标准、资料的治理

职

责

三

职责表述：负责本部门其它事务

占全部工作时刻的百分比：30%

工作任务

负责对收到的各类文件资料进行治理

提醒、鞭策本部门人员按时完成文件要求的工作

负责本部门的日常事务性工作

职

责

四

职责表述：负责完成领导交办的其它任务

占全部工作时刻的百分比：10%

二、职权：

权限1

对回档资料的搜集有监督检查权、审定权

权限2

相关工作建议权

三、工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

上级主管部门、质量协会等

四、任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历

职称等级

初级及以上

专业

档案治理专业及相关专业

培训

培训内容

培训方式与时刻

计算机知识培训

质量