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2026公司档案管理办法及实施细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，保障公司信息资源的完整与安全，依据国家相关法律法规及公司实际运营需求，特制定本办法。本细则旨在明确档案管理各环节的操作标准与责任分工，确保档案工作有序开展。

第二条适用范围

本办法适用于公司及各部门、下属单位在各项工作中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，包括但不限于纸质文件、电子文档、声像资料、实物等。全体员工均有保护公司档案的义务。

第三条基本原则

档案管理遵循“统一领导、分级负责、完整准确、安全保密、便于利用”的原则。档案工作应与业务工作同步规划、同步实施、同步归档，确保档案的真实性、系统性和可用性。

第二章管理机构与职责

第四条管理体系

公司档案工作实行统一管理、分级负责的管理体系。综合管理部为档案管理的归口部门，负责统筹规划、制度制定、监督指导及公司级档案的集中保管；各部门指定兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、预归档及向综合管理部移交。

第五条职责分工

综合管理部：制定档案管理制度并组织实施；负责公司重要档案的接收、鉴定、保管、利用与销毁；组织档案业务培训；监督各部门档案管理工作落实情况。

各部门：指定兼职档案员，负责本部门日常文件材料的收集、整理、初步审核与定期归档；协助综合管理部开展档案利用与核查工作。

全体员工：在工