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阿根廷客户样品运输异常情况报告函[5篇]

阿根廷客户样品运输异常情况报告函第（1）篇

尊敬的____：

我司于____年____月____日向贵司寄送的阿根廷客户样品，编号为____，由于运输过程中出现异常情况，特此致函告知具体情况并请求协助处理。

一、异常情况描述

1.样品在运输过程中遭受了一定的损坏，部分零件出现裂缝和磨损。

2.运输途中气温过高，导致样品中的某些材料发生了轻微变形。

3.样品送达时间延迟，与原计划相比滞后了____天。

二、应对措施

1.我司已联系运输公司知晓原因，并将积极跟进处理，以保证类似情况不再发生。

2.对于受损样品，我司将负责承担维修和更换责任，保证贵司客户的权益不受损害。

3.我司将调整运输方案，优化运输时间，尽量缩短送达时间。

三、请求协助

为保证后续样品运输顺利，恳请贵司协助如下事项：

1.核实受损样品数量及具体情况，并提供相关证明材料。

2.提供受损样品维修或更换所需的配合事宜，包括技术支持、配件供应等。

3.针对后续样品运输，请贵司提供改进后的运输方案，以保证样品安全、及时送达。

四、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。

感谢贵司对我司业务的大力支