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供应商质量改进协商函通用4篇

供应商质量改进协商函篇1

尊敬的______：

我司________（公司名称）现就供应商______（供应商名称）近期产品质量问题进行正式沟通与协商，以推动双方合作质量的持续提升。根据我司质量管控要求，现就相关问题函告

一、问题描述

供应商______（供应商名称）在提供______（产品/服务名称）过程中，存在以下质量问题：

1.产品尺寸偏差超出允许范围，导致客户使用中出现功能异常；

2.产品材料不符合国家相关标准，存在安全隐患；

3.交付周期延误，影响我司正常生产计划。

二、整改要求

为保障我司产品质量与客户权益，供应商须于______（具体日期）前完成以下整改措施：

1.重新进行产品检测与校准，保证符合国家质量标准；

2.优化生产流程，保证交货准时率提升至______%；

3.提供书面整改报告，并提交至我司质量管理部门备案。

三、后续跟进

我司将安排专人对整改情况进行复核，并于______（具体日期）前反馈整改结果。如整改不力，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停订单、追究责任等。

请供应商高度重视本次整改事项，积极配合，共同维护双方长期合作的良好局面。

此致

敬礼

______（公司名称）

______（姓名）

____