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合同执行进度优化建议函通用6篇

合同执行进度优化建议函篇1

尊敬的____：

我司于____年____月与贵司签订了《____项目合作协议》（以下简称“协议”），协议编号为____。根据协议约定，我司负责项目的具体实施与推进。目前项目已进入执行阶段，为保证项目按期、高质量完成，现就合同执行进度优化提出以下建议：

一、背景与目的说明

1.背景：自项目启动以来，我司严格按照协议约定及项目计划执行，各项工作进展顺利。但在执行过程中，我们发觉部分环节存在效率不高、进度滞后等问题，为保证项目整体进度不受影响，特提出以下优化建议。

2.目的：通过优化合同执行进度，提高项目实施效率，保证项目按期完成，降低成本，实现双方共赢。

二、具体事项详细描述

1.优化项目组织架构：建议贵司成立项目协调小组，由贵司指定一名负责人，负责协调项目推进过程中的各项工作，保证信息畅通、沟通及时。

2.明确项目里程碑节点：针对协议约定的各阶段任务，重新梳理并明确里程碑节点，保证项目进度可控。

3.加强资源协调：针对项目实施过程中可能出现的资源瓶颈，提前进行资源协调，保证项目所需人力、物力、财力等资源充足。

4.优化工作流程：针对现有工作流程中存在的不合理环节，提出以下优化措施：

a.加强内部沟通：设立定期会议