费用超标整改管控办法.docxVIP

费用超标整改管控办法

我做企业行政财务管理相关工作快十年了，这些年见过太多因为费用超标问题闹得不愉快的事儿：业务部门好不容易谈成了项目，因为招待费超了不给报销，寒了老员工的心；财务部门按规矩卡报销，落得个“不通人情”的骂名，到了月底算账全公司超了一大块，老板又要问责，两头受气。说白了，费用超标不是哪一方的错，要么是制度本身不合理，要么是管控环节有漏洞，出了问题不能只怪下面花钱的人，得有一套从整改到管控的完整办法，既要把不该花的钱堵上，也要给干实事的人让路。本文从实际工作出发，结合我们处理过的几十次超标整改案例，整理出这套可落地的费用超标整改管控办法，兼顾规则性和人性化，解决费用超标带来的各类问题。

1费用超标问题的前期排查梳理

要做整改，第一步绝对不能上来就罚钱砍预算，得先把底摸清楚，为什么会超标，问题出在哪，才能对症下药，不然乱改一通要么耽误业务，要么解决不了根本问题。

1.1全方位排查超标产生的根源

1.1.1从全流程倒推问题节点

费用产生从预算编制、事前审批、实际支出到报销审核，一共四个核心环节，哪个环节出问题都可能导致超标。我们一般都是从结果倒推排查：比如某个部门这个季度差旅费超了30%，先看预算编制环节是怎么定的，是不是去年业务量小今年业务翻了倍，预算还是按去年的标准做，那就是预算编制的源头问题；再看审批环节，是不是有一半以上的支出都是先花钱后补审批，领导事前不知道