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办公设备日常运维管理规则

办公设备是所有单位正常开展工作的基础硬件支撑，大到整层共用的高速复合机、会议中心的大型投影设备，小到个人工位的键盘鼠标、桌面碎纸机，任何一台设备出问题，都可能耽误手里的工作，小到耽误一份文件打印，大到影响重要会议、项目推进。我做了近十年的单位运维工作，见过太多因为日常没人规范管理，小问题拖成大故障，最后花几倍的钱维修，还耽误了正事的案例，因此整理出这套符合大多数单位实际需求的日常运维管理规则，既明确标准，也兼顾人性化使用需求，保障办公顺畅的同时延长设备寿命、降低运维成本。

1总则

1.1规则制定目的

本规则的核心目的不是约束员工，而是明确不同岗位在办公设备运维中的责任，规范日常操作和保养流程，减少不必要的人为故障，保障所有办公设备稳定运行，延长设备使用寿命，降低整体运维成本，避免出了问题互相推诿、没人处理的情况，最终目的是给所有员工提供更顺畅的办公体验，让大家不用天天因为设备故障闹心。

1.2适用范围

本规则适用于单位所有公配办公设备，涵盖个人工位专属设备、部门共用设备、公共区域共享设备所有品类，从大型的打印复合机、会议影音系统到小型的装订机、碎纸机都纳入管理范围；员工个人自带的私用办公设备可不遵循本规则，但放在办公区域使用的私用设备也可参考规范维护。

1.3权责划分

明确权责是做好运维的基础，不可能所有事都推给运维部门，因此做以下划分：

1.3.