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关于2026年海外参展事宜前期安排回复函5篇范文

关于2026年海外参展事宜前期安排回复函第1篇

尊敬的____：

我司已就2026年海外参展事宜作出前期安排，现就相关事项确认

一、参展主题及内容

本次海外参展主题为“2026年国际智能制造与绿色发展博览会”，展期为2026年4月15日至4月18日，地点为东南亚某国某市某展览中心。展会将涵盖智能制造、绿色能源、工业自动化、环保技术等板块，展商规模预计达500家，预计观众人数超20万人次。

二、参展企业及人员安排

我司将派出由总经理____带队的参展团队，团队成员包括市场部经理____、技术总监____、采购负责人____及现场协调员____，共计8人。团队将负责展会前的展位布置、展品运输、现场接待及资料展示等工作。

三、参展物资及筹备情况

我司已按计划完成展品的采购与运输，相关展品包括____（具体物品），数量为____件，预计于2026年3月30日前完成运输并抵达展会地点。展会期间将配备专业技术人员进行现场技术支持，保证参展效果。

四、展前准备工作

我司已与展会主办方进行初步沟通，确认展会日程及展位编号，并提交了展位申请材料。展会期间将安排专人负责现场接待、资料展示及现场服务，保证参展工作顺利进行。

五、联系方式及确认

如需进一步沟通