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2026年办公楼装修施工协调函（3篇）

2026年办公楼装修施工协调函第1篇

尊敬的XXX公司：

您好！

为保证2026年办公楼装修工程顺利进行，现就施工协调事宜函告

一、工程概况

本项目位于XXX市XXX区XXX路XXX号，总建筑面积为XXX平方米，拟对现有办公区域进行整体装修，包括但不限于墙面装饰、地面铺设、水电改造、空调系统升级及公共区域绿化等。工程总预算为人民币XXX万元，工期预计为XXX天，计划于2026年X月X日开工，X月X日竣工。

二、施工协调事项

1.施工安排

为保证工程进度与质量，施工方将安排项目经理XXX先生负责现场管理，施工负责人XXX女士负责技术协调。施工期间，每日上午9:00至11:00及下午14:00至16:00为施工高峰期，需安排相应人员驻场值守。

2.现场管理

施工期间，现场设置专职安全员XXX先生，负责施工安全巡查及隐患排查。工程材料进场前，需提前3个工作日通知我方确认，保证施工材料符合质量标准。

3.协调机制

为保障施工顺利进行，我方将安排专人负责与施工方的沟通协调，定期召开施工进度会议，保证工程按计划推进。如有特殊情况需调整施工计划，将第一时间通知贵方。

三、其他事项

1.现场

我方将安排质检人员XXX女士负责施工过程的与验收，保证施工符合