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2026年客户续签意向回复函4篇范本

2026年客户续签意向回复函第1篇

尊敬的______：

感谢贵公司一直以来对我司产品的信任与支持。在此，我司就贵公司提出的2026年客户续签意向表示诚挚的感谢，并就相关事宜作出如下回复：

一、关于续签合同的具体条款

1.合同期限：经双方协商一致，我司同意将贵公司与我司签订的合同期限延长至2026年12月31日。

2.服务内容：在合同期限内，我司将提供以下服务：

（1）产品供应：保证产品品质稳定，按时交付；

（2）技术支持：提供专业的技术咨询服务，协助贵公司解决使用过程中遇到的问题；

（3）售后服务：在合同期限内，免费提供产品维修和保养服务。

二、关于价格调整

鉴于市场行情及成本因素，我司对部分产品价格进行了调整。具体价格以双方协商一致的价格为准。

三、关于付款方式

1.付款期限：贵公司应在合同签订后15个工作日内支付首期款项，余款按月支付。

2.付款方式：可采用银行转账或支票支付。

四、关于合同终止

1.合同终止条件：如遇以下情况，合同可提前终止：

（1）一方违约，另一方在接到违约通知后30日内未采取补救措施；

（2）不可抗力因素导致合同无法履行。

2.合同终止程序：合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商，达成一致意见后方可终止。