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医院采购询价资料归档规范

第一章总则

第一条为了进一步规范医院采购询价行为，加强采购询价资料的规范化管理，确保采购过程的透明、可追溯，防范法律风险与廉政风险，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《医疗机构医用耗材管理办法》以及卫生健康行政部门关于政府采购管理的相关规定，结合本院实际情况，制定本规范。

第二条本规范所称采购询价资料，是指医院各部门在采用询价方式进行货物、工程或服务采购过程中，所形成的具有查考利用价值的各种形式的历史记录。这包括但不限于纸质文件、电子数据、录音录像资料、照片以及相关图表等。

第三条采购询价资料归档管理遵循“谁采购、谁归档”、“统一标准、分散收集、集中管理”以及“完整齐全、真实有效、规范安全”的原则。所有参与采购活动的部门及个人均有保护档案资料完整、安全的义务。

第四条本规范适用于本院各行政职能科室、临床科室、医技科室及其他附属部门所实施的所有询价采购项目。无论是通过政府采购平台进行的公开询价，还是医院内部自行组织的比价采购，其资料管理均须遵守本规范。

第五条采购询价资料不仅是医院财务管理、审计监督的重要依据，也是应对各类检查、诉讼及后续维权的凭证。归档工作的质量将直接纳入相关科室的绩效考核体系。

第二章管理机构与职责分工

第六条医院采购管理部门（如采购中心或招标办）是询价资料归档的牵头组织部门，其主要职责包括：