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员工宿舍管理指导书

一、宿舍入住管理

（一）入住申请与审批

申请条件正式入职且工作地与常住地距离较远，或因工作性质需要长期驻场的员工，可申请入住员工宿舍。实习生、劳务派遣人员需经部门负责人及行政部共同审批后，方可申请。

申请流程员工需提前3个工作日填写《员工宿舍入住申请表》，经部门负责人签字确认后，提交至行政部。行政部在收到申请后的2个工作日内，根据宿舍空余床位情况进行审批。审批通过后，员工需在1个工作日内到行政部办理入住手续；未通过的，行政部需书面说明原因并反馈给员工本人。

资料提交办理入住手续时，员工需提交本人身份证复印件1份、1寸免冠照片2张，并签订《员工宿舍入住协议》，明确双方权利与义务。

（二）入住安排

床位分配行政部根据员工的性别、部门、入职时间等因素，合理分配床位。原则上同部门员工优先安排在同一宿舍，特殊情况可跨部门混合安排，但需经双方员工同意。

宿舍用品发放员工办理入住时，行政部统一发放床上用品（床垫、被子、枕头、床单、被套）、洗漱用品（毛巾、牙刷、牙膏、香皂）及其他生活用品（垃圾桶、扫帚、拖把）。员工需在《宿舍用品领用登记表》上签字确认，离职时需归还所有用品，如有损坏或丢失，需按原价赔偿。

（三）入住登记

行政部需建立《员工宿舍入住登记台账》，详细记录员工的姓名、部门、入职时间、入住时间、宿舍号、床位号、离职时间等信息，并实时更新。台账需定期备份，确保数据安全。