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工程电子档案元数据著录标准（完整版）

第一章总则

一、适用范围

1.本标准适用于全国范围内各类新建、改建、扩建房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通工程、水利工程、电力工程、通信工程等建设项目的电子档案元数据采集、著录、归档、移交与全生命周期管理。

2.涉密工程、军事工程、抢险救灾临时性工程的电子档案元数据著录，可在符合本标准通用要求的基础上，结合对应行业保密管理规定调整著录项，调整后的著录要求不得低于本标准规定的基础管控阈值。

二、基本要求

1.著录原则

元数据著录全程遵循真实性、完整性、准确性、系统性四项原则，所有著录值必须与对应电子档案实体内容完全匹配，不得出现元数据信息与档案实体信息不一致、漏项缺项、错填误填等问题。

著录操作应当与工程建设进度同步开展，不得在工程完工后集中补填所有元数据，确保元数据形成时间与档案实体形成时间的偏差不超过3个工作日。

2.责任划分

工程建设单位牵头负责项目全流程电子档案元数据著录的统筹管理，承担元数据最终审核责任；监理单位负责监理文件、施工文件元数据的复核校验责任；施工单位负责自身产生的施工过程文件元数据的初著责任；档案主管部门负责本行政区域内工程电子档案元数据著录工作的监督检查责任。

各单位应当指定至少1名专职元数据著录人员，经过不少于40学时的工程档案管理专业培训后上岗，不得安排未接受培训的人员直接开展元数据著录操作。

第二章元