临时费用申请审批办法.docxVIP

临时费用申请审批办法

我在企业财务内控岗位做了快十年，见过太多因为临时费用没有明确规则闹出的问题：一线员工因公垫了几千块，因为没有审批流程拖一两个月报不下来，干活都提不起劲；部门突发急事要花钱，一层一层找签字找不到审批人，活活把小事拖成大问题；还有的因为没有明确标准，有人把私人消费混进去报，给公司造成不必要的损失。正是因为见过太多这样的问题，我们结合公司的实际情况，整理制定了这套临时费用申请审批办法，核心就是既要管得住成本，也要给大家方便，不让干活的人受委屈。接下来就具体说明办法的全部内容。

1总则

1.1制定目的

制定本办法的核心目的，主要有三个：第一是规范预算外临时费用的管理，填补常规预算审批之外的规则空白，避免无序支出造成公司成本失控；第二是提高审批效率，避免突发事项因为流程不清、责任不明耽误正常工作推进；第三是保障员工合法权益，明确规则之后，大家该批的不会卡，该报的不会拖，不会让员工因为公事自己垫钱还闹心。就像我前几年遇到的那个销售同事，临时陪突发急病的客户去医院，垫了四千多块医药费，因为当时没有临时费用的规则，各个部门互相推，拖了两个多月才报下来，那段时间他见了我们财务都没好脸色，换作是你自己垫了几千块公事钱，两个月拿不回来，你心里能舒服吗？所以这套办法就是要彻底解决这类问题。

1.2定义与适用范围

1.2.1定义

本办法所指的临时费用，是指各部门已经获批的年度、