06_报销费用超支情况说明.docxVIP

报销费用超支情况说明

一、写作要点

1.写清楚超支的费用项目、标准、实际金额、超支金额

2.超支原因要合理，有客观依据，不要说“忘了标准”

3.说明超支的必要性，确实是工作需要，不是个人消费

4.承诺后续严格按标准执行，特殊情况提前报备

二、通用模板

尊敬的财务部/领导：

您好！本人______，____部门员工，现就本次报销费用超支情况说明如下：

一、超支费用明细：

费用项目：[差旅费/招待费/办公费]报销标准：______元

实际发生金额：______元超支金额：______元

二、超支原因：________________________________。

三、超支必要性说明：本次超支是因为[工作需要/特殊情况]，确为开展业务所必需，未产生个人消费。

四、后续改进：后续本人将严格遵守公司费用报销标准，如遇特殊情况提前向领导报备，杜绝此类情况再次发生。

以上情况属实，如有不实，本人愿承担相应责任。

三、范文：出差住宿费超支说明

尊敬的财务部/领导：

您好！本人孙七，销售部员工，现就本次广州出差住宿费超支情况说明如下：

一、超支费用明细：

费用项目：住宿费报销标准：300元/天

实际发生金额：380元/天超支金额：80元/天，共3天，合计超支240元

二、超支原因：本次出差恰逢广州广交会期间，当地酒店价格普遍上涨，符合标准的酒店全部满房，为了靠近客户公司方