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国企招投标资料归档保管管理细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业招投标资料归档与保管工作，确保招投标档案的真实性、完整性、有效性与安全性，充分发挥档案在企业经营决策、项目追溯、审计监督及风险防范中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等法律法规，结合企业实际情况，制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于企业总部及所属各分（子）公司、各直属机构开展的所有工程建设项目、物资采购项目、服务采购项目等招投标活动及相关资料的收集、整理、归档、保管、利用及销毁等全生命周期管理工作。

第三条管理原则

招投标资料归档保管管理应遵循“谁主办、谁收集、谁归档”的原则，确保档案资料与项目进程同步形成、同步流转、同步归档。坚持“集中统一管理”与“分级分类保管”相结合，做到分类科学、整理规范、保管安全、利用高效。

第二章组织机构与职责分工

第四条档案管理委员会职责

企业设立档案管理委员会，负责统筹决策招投标档案管理工作中的重大事项，审批档案保管期限表，监督档案管理制度执行情况，协调解决跨部门档案管理重大问题。

第五条档案管理部门职责

企业专职档案管理部门是招投标档案的归口管理部门，主要职责包括：

1.制定、修订招投标档案管理相关制度及业务规范。

2.指导、监督招投标主办部门的资料收集与整理工作。

3.负责招投标档案的接收、分类、编号、入库及日常保