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办公用品采购领用管控工作指南

一、采购需求提报与审核管控

（一）需求分级分类标准

办公用品按使用属性和价值分为三级四类，管控标准明确如下：

1.一级管控（高价值耐用品）：单台/单件价值≥500元，使用周期≥3年，包含笔记本电脑、台式电脑、打印机、碎纸机、投影仪、办公桌椅、文件柜等固定资产类办公用品。

2.二级管控（中价值易耗品）：单件价值100-499元，使用周期1-3年，包含移动硬盘、U盘、键鼠套装、电话机、装订机、计算器、文件夹收纳盒等。

3.三级管控（低价值快消品）：单件价值＜100元，使用周期＜1年，包含打印纸、笔、笔记本、回形针、订书钉、便利贴、胶水、胶带等日常消耗品。

（二）需求提报规则

1.常规需求提报周期：三级快消品每月集中提报1次，各部门于每月25日17:00前通过OA办公系统提交下月需求；二级易耗品每季度集中提报1次，于每季度最后一个月28日前提交下季度需求；一级耐用品仅可在年度预算编制阶段提报，年中新增需求需单独提交专项申请。

2.紧急需求提报要求：因突发工作、新增人员到岗产生的紧急需求，可随时提交专项申请，需在申请单中标注“紧急”，并说明紧急事由、预计使用时间，未标注事由的紧急申请予以驳回。

3.提报量管控标准：按部门在岗人员核定提报上限：三级快消品每人每月提报量不超过：中性笔2支、笔记本1本、便利贴1本、打印纸1包（A4），超出部分不予审核通过