资料员任职委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现委托受托方担任其指定岗位的资料员，负责整理、分类、归档、保管及借阅与委托方工作相关的各类文件资料。

2.具体工作范围包括但不限于：会议纪要、合同文本、项目文件、财务凭证、人事档案及其他备查资料，所有资料以委托方提供的清单为准。

二、委托权限与期限

1.受托方权限为一般授权，须严格依照委托方要求办理资料管理事务，不得擅自变更资料处理流程或范围。

2.本委托期限自本委托书签署之日起生效，至委托方另行通知终止或资料管理任务完成之日止。期限届满后，受托方应将所有资料整理完毕并移交委托方，双方办理交接手续。

三、受托方的义务

1.受托方须亲自完成资料管理工作，未经委托方书面同意不得转委托他人。资料整理应遵循先入先出、分类清晰原则，确保资料完整无缺。

2.受托方应建立完善的资料借阅登记制度，对借阅人、借阅时间及归还情况逐一记录，重要资料需经委托方授权方可外借。

3.受托方须妥善保管所有资料，采取防火、防潮、防损措施，如因保管不善导致资料遗失、损毁，须承担相应赔偿责任。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供完整的资料清单及分类标准，并对资料的真实性、准确性负责。如资料存在错误或遗漏，受托方有权要求委托方补充或更正。

2.委托方应按约