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归档范围管理实施规范

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位各类档案归档范围管理工作，明确归档边界、统一归档标准、固化归档流程，确保单位履职、经营、管理、研发等各项活动中形成的具有查考、凭证、历史价值的文件材料应收尽收、规范归档，保障档案资源的完整性、真实性、系统性和可用性，依据《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等国家法规标准，结合本单位实际，制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于本单位所有部门、分支机构及下属单位在日常运营、项目实施、行政管理、业务开展、技术研发、财务人事、后勤保障等各项工作中形成的纸质、电子、音像、实物等各类载体文件材料的归档范围界定、归集、审核、移交、存档及动态管理工作。全体在岗职工、临时工作人员及外包服务人员在履职过程中形成的各类档案资料，均适用本规范管理要求。

第三条核心原则

1.真实完整原则：归档文件材料必须真实反映工作实际，内容完整、手续完备、数据准确，杜绝虚假、残缺、篡改文件归档，纸质文件签字盖章齐全，电子文件元数据完整有效。

2.应归尽归原则：凡对本单位发展、权益维护、工作查考、历史留存具有保存价值的各类文件材料，全部纳入归档范围，无遗漏、无随意截留。

3.分类规范原则：按照档案门类、载体类型、业务领域统一划分归档范围，分类清晰、边界明确，杜绝交叉归档、重复归档、无序归档。

4.动态更