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银行档案数字化扫描加工管理规范

第一章总则

1.1目的与依据

为全面提升本行档案管理水平，确保银行历史档案及新生成档案的安全性、完整性与可用性，推进档案信息化建设进程，实现档案存储的数字化、利用的网络化及管理的规范化，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、中国银行业监督管理委员会关于银行业金融机构档案管理的相关规定及行业标准，结合本行档案管理实际，特制定本规范。本规范旨在明确档案数字化扫描加工的全流程管理要求，确保数字化成果质量符合长期保存与高效利用的标准。

1.2适用范围

本规范适用于本行各级机构（包括总行各部门、各分行、支行及附属机构）各类实体档案的数字化扫描加工工作。涵盖的档案类型包括但不限于：会计凭证、信贷业务档案、客户身份资料、合同协议、文书档案、科技图纸及其他具有保存价值的纸质载体。涉及的外包服务供应商管理及内部作业团队均需严格遵守本规范。

1.3基本原则

档案数字化工作应遵循以下原则：

（1）安全性原则：确保档案实体在流转、扫描、还原过程中的绝对安全，严防档案丢失、损毁、泄密；确保数字化成果的数据安全，防止数据被非法篡改、窃取或删除。

（2）真实性原则：数字化加工必须忠实于档案原件，不得擅自修改档案内容，确保数字图像与原件在信息内容上的一致性。

（3）完整性原则：数字化加工应涵盖案卷内的全部文件，不得遗漏任何一页，保持档案有机联系的完